第五章　條件保障

　　第三十六條　高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。

　　第三十七條　高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。

　　存放涉密檔案應當設有專門庫房。

　　存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。

　　第三十八條　高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。

　　第六章　獎勵與處罰

　　第三十九條　高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

　　(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；

　　(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的；

　　(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；

　　(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；

　　(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。

　　第四十條　有下列行為之一的，高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

　　(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

　　(三)涂改、偽造檔案的；

　　(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；

　　(五)不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；

　　(六)其他違反檔案法律法規的行為。

　　第七章　附則

　　第四十一條　本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學校。

　　第四十二條　高等學校可以根據本辦法制訂實施細則。

　　高等學校附屬單位(包括附屬醫院、校辦企業等)的檔案管理，由學校根據實際情況自主確定。

　　第四十三條　本辦法自2008年9月1日起施行。國家教育委員會1989年10月10日發布的《普通高等學校檔案管理辦法》(國家教育委員會令第6號)同時廢止。