云體驗

　　未來辦公室

　　整個2008年，銷售主管肖華都在跟PPT做斗爭。

　　銷售主管肖華需要她部門的同事幫她一起完成每月的工作總結。每月做完PPT工作總結后，首先需要將存儲在電腦里的幻燈片作為電子郵件附件，發(fā)送給同事修改。隨后，當每個同事可能都會在一份該幻燈片的獨立拷貝上單獨修改之后，肖華需要將修改后的結果匯總。這時，她需要同時打開若干份修改過的幻燈片，然后小心翼翼地將每位同事的每一處修改合并到主文檔中。

　　這種看上去類似手工勞動方式、效率低下的工作，肖華需要每月做一次。面對所在部門的20個銷售人員，整個幻燈片編輯過程讓她痛苦不堪。直到她熟悉了云計算的工作方式，利用在線文檔編輯工具，無論是幻燈片的編輯、分享、批注、審閱，還是版本或修訂管理，都可以在瀏覽器中輕松搞定。編輯和共享幻燈片就像上網(wǎng)瀏覽一樣簡單。更加方便的是，在云計算的幫助下，傳統(tǒng)的幻燈片文件現(xiàn)在變成了一個簡單的URL，在出差時甚至可以不用攜帶自己的筆記本電腦。到了演講現(xiàn)場，只要在任何一臺電腦上通過瀏覽器連接該URL，幻燈片就會出現(xiàn)在聽眾面前。

　　云計算的便利更讓企業(yè)中的IT管理人員興奮。對于每一位IT管理人員而言，搭建并長期維護企業(yè)的網(wǎng)站、電子郵件系統(tǒng)、日程安排系統(tǒng)、文檔共享系統(tǒng)都不是一件非常輕松的事情�，F(xiàn)在，有了云計算的平臺，IT管理人員可以將這些繁雜的勞動都“外包”給云計算服務的提供商。IT管理人員再也不用操心如何搭建和維護服務器環(huán)境，如何采購和升級系統(tǒng)軟件、應用軟件乃至殺毒軟件，如何防范黑客入侵……無論是數(shù)據(jù)服務還是應用計算，一切都從網(wǎng)絡上直接獲得。這就像我們使用水和電一樣，終端用戶只需要打開開關或龍頭，就可以獲得并享受服務，而擁有龐大資源的電廠和自來水廠則負責在“云”的另一端提供最專業(yè)的生產(chǎn)和維護。一切都變得那么簡單和自然，因為你的企業(yè)已經(jīng)與“云”相連。

　　隨著云計算概念的升溫，許多企業(yè)希望搞清楚云計算對自己到底意味著什么，也有很多聰明的企業(yè)已經(jīng)開始搶先體驗云計算，因為這可能是企業(yè)在經(jīng)濟危機時期勝出的法寶。

　　雅芳在全球有近600萬的銷售代表，以前面對面的會議和電話是他們最主要的管理和交流手段。而雅芳已經(jīng)開始逐漸給銷售代表配備云計算系統(tǒng)，每一個代表都可以通過自己手里的終端，隨時了解最新客戶銷售信息，最新的產(chǎn)品信息。如果客戶最近沒有下單或者是支付款超期，系統(tǒng)會自動提示。據(jù)悉，可口可樂也在為4萬名機動員工裝備便攜式設備，以便讓他們在路上更好地與總部辦公室聯(lián)絡，像卡車司機，采購人員以及銷售人員等，這些人可以及時向老板匯報需求變化或者他們碰到的問題。董軍